物品采购合同

物品采购合同(集锦15篇)

随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，签订合同是为了保障双方的利益，避免不必要的争端。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？下面是小编精心整理的物品采购合同，仅供参考，大家一起来看看吧。

甲方： 乙方：西安辉炜信息科技有限公司 地址： 地址：西安市高新路火炬大厦506室 电话： 电话：029—88719406 联系人： 联系人：

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规，经甲乙双方协商一致，就甲方向乙方购置相关物品事宜，双方达成协议如下：

第一条买卖标的

甲方同意向乙方购买，乙方同意向甲方出售下列所述物品（以下简称货物）：

采购品目、型号、数量及价格

合同总价（人民币）：￥19932。95325大写：人民币壹万玖仟玖佰叁拾贰块玖角伍分

第二条 货物运输及交货

1、交货日期：货物于合同签定后七个工作日内交货，如甲方在七个工作日内不能接受交货的，甲乙双方需另行协商交货时间。

2、交货方法：由乙方负责将货物安全运至甲方指定地点。

3、乙方应根据货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震等保护措施，以确保货物安全无损地到达交货地点。

4、上述运输及包装费用由乙方负担。

第三条 安装及验收

1、由乙方负责安装货物，乙方应当在接到甲方通知之日起2个工作日内到甲方指定地点进行货物安装，并且应当在7天内完成货物的安装调试工作。

2、安装费用由乙方承担，甲方向乙方提供工作场地等条件，乙方在安装前应对甲方提供的场地等环境进行检测，认为合格后方可进行安装。乙方工作人员在安装过程中应对严守甲方工作场所的工作纪律及相关规定。

第四条 货物保修

1、乙方承诺按照下列第（2）项约定为货物提供维护、维修服务：

（1）本合同附件无的约定； （2）乙方承诺为甲方提供下列服务：

A、自本合同项下货物验收合格之日（对于还需要进行调试运行的，应自实际运行调试完毕并验收合格之日），乙方负责对所售产品质保壹年，终身售后维护，返厂维修。质保期后更换零部件乙方提供有偿服务，只收取维修成本费。

B、因甲方使用不当造成设备损坏，则不在免费维护范围之内，相关配件费用由甲方承担；因甲方使用不当或者电压损坏，则不在免费维护范围之内。

第五条 货款的支付

1、甲乙双方之间发生的本合同项下的一切价款、费用均以人民币结算及支付。

2、支付时，甲方应按照本合同约定将款项转入乙方指定的账户。乙方所指定的开户银行及银行帐号以本合同中所注明的为准，如有变更，乙方应在合同规定的相关付款期前2天以书面方式通知甲方，通知应加盖乙方公章。

开户名称：西安辉炜信息科技有限公司 开 户 行：工行西安高新区支行 账 号：3700 0246 0920 0437 760

3、支付方式：

甲乙双方合同签订后的三个工作日内，甲方须向乙方一次性支付总合同金额50%作为合同预付款。乙方为甲方将产品安装完成后的三个工作日内，甲方需向乙方一次性支付合同的剩余50%货款。

第六条 乙方的违约责任。

1、乙方因货物包装不当造成货物损坏或短缺的，乙方应当在7日内更换或补足货物，乙方应承担由此产生的一切费用。

2、因乙方自身原因造成的交货迟延，应按迟延交货所涉金额的2‰每日向甲方支付违约金，但总额不超过本合同价款的10％；延期交货超过30 天的，甲方可解除合同并要求乙方退还已收取货款，造成甲方其他损失的，应相应赔偿。

第七条 甲方的违约责任

1、甲方逾期支付货款的，则甲方应向乙方支付违约金，违约金逾期支付的款项乘以逾期天数乘以2‰计算。

2、甲方订货后，无故取消订单或不接受货物的，应承担乙方因此遭受的损失。

第八条 不可抗力

如因战争、洪水、台风、地震和罢工等不可抗力原因造成合同一方不能按期履行合同的，履行期限可相应顺延，对于由此造成的损失，双方均不承担责任。

第九条 合同的补充、变更与解除

1、本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商达成书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、在本合同履行过程中，双方经协商一致达成书面协议的可以变更或解除本合同。

第十条 合同争议解决

1、因本合同而发生的一切争议，合同双方应首先通过协商解决，协商不成的，任一合同方有权按照下列第（1）项规定解决：

（1）向甲方所在地人民法院起诉；

2、诉讼或仲裁期间，本合同不涉及争议的条款仍须继续履行。

第十一条 合同生效

1、本合同自甲乙双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后生效。

2、本合同一式2份，甲乙双方各执1份，均具有同等法律效力。

甲方盖章：乙方盖章：

授权代表签字： 授权代表签字：

日期：2011年月日 日期：2011年月日

需方： (以下简称甲方)

供方： (以下简称乙方)

甲乙双方自愿本着诚信互惠原则，发展长期合作的关系，特立本合约书约定条款如下，谨供遵循。

第一条 商品质量

1、乙方所提供的商品应符合国家规定标准及法律(食品安全法)、法令规定的标准，并提供国家有关职能部门核准的检测报告或合格证书，乙方对所提供商品的安全质量负责，并承担因质量问题的引起的一切法律责任，以及赔偿甲方所有损失(含商誉损失)。

2、乙方保证所提供之商品具有合法的授权生产或销售。如商品属侵犯商品专利权、商标专利权、商标专用权等知识产权或属于假冒伪劣商品，而引起的一切法律责任及经济损失，完全由乙方承担责任损失，并负担订单金额之双倍赔偿甲方的商誉损失。

第二条 订货及交货方式

1、甲方订货品种：如蔬菜、干杂、肉类、禽类、蛋类、米、面、油和调料类等,需每天甲方将所需种类、规格、单价及数量告知乙方经乙方确认送货。

2、乙方必须严格按甲方的要求,标准采购食品，必须提供各类食品的检验报告和食品合格的相关资料。

3、如果乙方购买不合格食品，一切后果和经济损失由乙方负责

4、甲方确定了各类食品的品牌、规格、单价后乙方购买本地的供货产品不得超过行情的10%，否则发现一次处于500元-20xx元的罚款

第三条 数量及质量验收

1、产品质量符合食品安全规定，禁止三无产品和临期食品、保质期在四个月以 ……此处隐藏15006个字……因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。

3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。

4、交货地点：_____________________________________。

三、包装及运输

1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

3、办公用品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。

4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。

四、验收方式风险提示：验收标准

验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。

应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。

2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。

3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。

4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。

五、质量保证风险提示：质量标准

实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规矩；

在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。乙方保证所提供全部产品原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。

六、收费标准

1、乙方向甲方供应的办公用品单价以单价表为准。

2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。

七、结算和支付方式风险提示：价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。

2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。

八、服务承诺

1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。

2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题______个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。

3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。

4、乙方应提供有效的联系人和联系电话如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

九、环保和安全要求

1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

十、违约责任风险提示：违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。

违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。

3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期____日，乙方应向甲方支付该批总货款_______%的违约金。

4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

5、乙方未按合同的规定和服务承诺提供售后服务的，应按合同总价款的_______%向甲方承担违约责任。

十一、纠纷解决签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。

十二、其他约定

1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签订补充协议。

3、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。甲方（签章）：签订日期：________年____月____日乙方（签章）：签订日期：________年____月____日